WPS_AI一键生成文档功能最新详解

WPS AI最新版支持5分钟内生成结构完整、语言专业的季度汇报。通过AI模板、实时伴写、智能扩写与跨文档分析四大功能，无需模板、资料或反复修改，所有内容可直接嵌入编辑。

想在5分钟内写出一份结构完整、语言专业的季度汇报，不用翻模板、不查资料、不反复修改——WPS AI最新版已支持从零生成带逻辑链的全文档，且所有生成内容可直接嵌入现有文档继续编辑。

用AI模板快速启动文档

打开WPS → 左上角【新建】→ 选择【在线文档】→ 点击左侧【AI模板】。这里不是静态模板库，而是动态调用AI能力的入口：选中“会议纪要”模板后，右侧输入框会自动提示“请提供会议时间、出席人、讨论议题”，【必须填满三项才能触发生成】。填完点击【开始生成】，AI立刻输出含标题、分段摘要、待办事项列表的初稿，段落间留有标准空行便于后续插入附件或批注。

在空白文档中实时伴写

方法一：快捷键唤起 按两次 Ctrl（Windows）或 Command（Mac），光标处立即弹出AI伴写侧边栏。首次使用需选择角色风格——选“行政”会自动规避口语词，选“教师”则倾向使用教学案例和分点说明。

方法二：菜单直达 新建文字文档 → 顶部菜单栏点击【WPS AI】→ 选择【AI伴写】→ 开启开关。此时光标在正文任意位置输入“补充第三段的数据支撑”，AI立刻在该段末尾追加两行带来源标注的行业数据引用，【不会覆盖原文，只做增量插入】。

基于已有内容智能扩写与改写

第一步：选中需要处理的段落（至少20字） 第二步：右键 → 【AI帮我改】→ 选择“扩写为正式报告体” 第三步：AI生成三版不同侧重的扩写结果，第一版强化因果逻辑，第二版增加对比数据，第三版补充执行步骤——鼠标悬停任一版本可预览全文，点击即替换原段落。

这一步不能跳过选中文本直接操作，否则AI会默认处理整篇文档。如果原文含表格，扩写时AI会主动识别表头并生成对应的文字分析，但不会改动表格本身结构。

跨文档调取信息生成新文档

打开你的销售报表Excel → 复制A1:E100区域 → 切换到新建文字文档 → 按Ctrl+V粘贴 → 光标停留在粘贴内容末尾 → 输入指令：“根据以上数据生成600字客户分析简报，重点说明华东区增长原因”。AI立刻提取数值特征，自动关联“华东区销售额环比+23%”等关键结论，并生成带小标题的完整段落。

注意：粘贴时必须保持原始格式（不能转成图片或纯文本），否则AI无法识别行列关系。如果数据含合并单元格，AI会跳过该行不做分析。