如何借助WPS_AI一键生成会议议程

WPS文字可直接生成带时间轴、主持人分工、发言时长限制的标准产品评审会议议程，无需模板；支持从通知提取重构四栏表格议程；演示中边做PPT边自动生成并累加议程条目。

你刚接到通知要牵头组织下周的跨部门产品评审会，但手头只有几个零散议题和模糊的时间安排，需要立刻输出一份带时间轴、主持人分工、发言时长限制的正式议程，而不是在Excel里手动排版再复制粘贴到Word里。

用WPS文字新建文档直接启动AI生成

这一步操作起来很简单，直接新建空白文档就行，不用提前准备任何模板或字段。

打开WPS文字，新建一个空白文档→点击顶部菜单栏的「AI」按钮（或按 Ctrl + Alt + A）→在弹出面板中选择「AI帮我写」→在输入框中输入：“生成一份标准产品评审会议议程，含会议基本信息、五个核心议题（每个议题标注主持人、主讲人、建议时长）、茶歇与讨论缓冲时段、明确起止时间（3月12日14:00–17:30），格式为带编号的清晰条目。”

点击「立即生成」，等待2–3秒，AI将输出结构完整、层级分明的议程初稿，所有时间点自动对齐，不出现“约”“左右”等模糊表述。

基于已有会议通知快速提取并重构为议程

当你已经发过通知，但领导临时要求单独拎出议程页用于投影或打印时，这个方法能避免重复输入信息。

方法一：选中通知正文中的关键句→右键→选择「用灵犀AI处理」→输入指令：“从以上内容中提取会议议程，按‘时间—环节—负责人—说明’四栏表格呈现，合并同类项，删除客套话。”

方法二：若通知中未明确各环节时长，可在指令末尾追加：“为每个发言环节分配合理时长（技术汇报≤15分钟，QA环节≥20分钟），总时长严格控制在3.5小时内。”

【注意】必须先选中原文中包含时间、议题、人员的信息段落，否则AI无法定位上下文，会返回空结果。

在WPS演示中边做PPT边生成配套议程

适用于需要同步产出汇报材料和流程指引的场景，比如你要一边做产品演示PPT，一边把每页对应哪个议题、谁来讲、讲多久这些信息实时固化下来。

第一步：打开WPS演示，新建空白PPT→在第一张幻灯片标题栏输入“产品评审会”，副标题填入时间地点；

第二步：在第二张幻灯片插入文本框，输入“议题一：需求可行性分析”→选中该文本框→点击「AI」→「智能提纲」→选择「生成议程条目」；

第三步：AI自动补全为：“14:00–14:15｜议题一：需求可行性分析｜主讲：张伟（产品部）｜限时15分钟｜附材料页P3–P5”；

第四步：后续每新增一张议题页，重复第二、三步，AI会自动累加序号并校准时间轴，最终一键导出为Word议程文档。