如何利用火龙果写作实现海量文档的智能检索

2026-07-12 0

火龙果写作需先完成AI解析才能检索，扫描件须用300dpi以上版本；支持自然语言、高级语法及筛选组合检索；匹配句可高亮、提取摘要并批量导出CSV。

你需要从几十份PDF报告、上百篇Word会议纪要、数百页扫描件中快速定位“2025年Q3华东区客户投诉率超15%”这类具体信息，而不是手动翻找或依赖模糊关键词反复试错。

确认文档已入库并完成解析

打开火龙果写作客户端→点击左侧【资源库】→检查右上角显示的“已解析文档数”。若数字为0或远低于你上传的文件总数，说明文档尚未完成AI解析。

火龙果写作对PDF、图片类文档需先执行OCR识别与语义结构化解析，这一步不可跳过。未解析的文档在检索框输入任何词都返回空结果。

上传后等待状态栏显示“✅ 解析完成”，再进行下一步。扫描件类PDF建议优先用高分辨率（300dpi以上）版本上传，否则OCR识别率会大幅下降。

方法一：在顶部搜索框直接输入自然语言问句
例如输入：“2025年第三季度华东地区客户投诉率超过15%的报告”，回车。

方法二：用高级检索语法缩小范围
输入：region:华东 AND year:2025 AND quarter:Q3 AND metric:投诉率 AND value:>15%

【必须用英文冒号+空格分隔字段与值，中文冒号无效】

方法三：限定文档类型+时间范围再检索
先点【筛选】→勾选“PDF报告”+“2025-04-01至2025-09-30”→再在搜索框输入“投诉率”。

第一步：点击任一检索结果右侧的【高亮匹配】按钮

第二步：页面自动滚动至该文档中首个匹配句，所有命中词（如“15.2%”“华东”“Q3”）被黄色背景标出

第三步：鼠标悬停在高亮句上→点击弹出的【提取摘要】→系统自动生成含上下文的50字内摘要，保留原始数据单位和修饰限定词（如“较Q2上升3.1个百分点”）

第四步：勾选多个结果→点击批量【导出匹配句】→生成CSV文件，含原文档名、页码、完整句子三列

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