在线生成的PPT怎么下载和发送？Gamma文件与链接的用法

2026-11-08 0

用网页生成演示文稿后，可以下载 PPTX 或 PDF 作为附件，也可以发在线链接。PPTX 适合继续编辑和离线放映，PDF 适合阅读或打印定稿。多人一起修改时，直接共享原稿并指定谁能编辑。

在 Gamma 网页版打开导出入口

打开已经生成的演示文稿，在编辑页右上角点击 Share。打开的面板里选择 Export，进入格式和导出范围设置。

Gamma 编辑页右上角的 Share 按钮

选择整份演示文稿，再下载 PPTX 或 PDF

要保存完整演示文稿，在范围下拉框选 All cards。要继续改文字或离线放映，点 Export to PowerPoint 获取 PPTX。要发送阅读版，点 Export to PDF。文件准备好后，桌面浏览器会开始下载，保存位置取决于浏览器设置。

All cards 导出范围与 PDF、PowerPoint 两个导出选项

把下载的文件作为附件发出。附件是导出当时的副本，在线稿修改后需要重新导出才会反映到文件。导出按放映模式呈现，发送前可以核对页数、字体和图表。免费工作区导出的 PPTX 和 PDF 会带 Gamma 标识。手机浏览器导出不稳定时，可换到电脑浏览器。

在分享面板设置权限并复制链接

在 Share 面板中，找到 Anyone with the link。允许收到链接的人查看时选 View。要收集意见可选 Comment，需要共同改稿才授予 Edit。只发给指定人员时，将公开链接范围设为 No access，使用邮箱邀请，并检查 Workspace members 的权限。设好后点 Copy share link 复制链接。

Gamma 分享面板的链接访问范围、权限菜单与复制链接按钮

工作区权限可能让成员拥有不同于链接的访问级别。只读链接不提供 Gamma 内置的导出功能，若对方需要离线使用，可以直接发送你导出的文件。

例如培训当天需要离线放映时，提前准备 PPTX。发给学员的讲义可以用 PDF，仍在调整的内部讲稿可以通过链接协作。

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